Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Logdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung ist für die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots. Nach Angaben von STRATO werden vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. STRATO verarbeitet die technischen Zugriffsdaten als Hostingdienstleister. Informationen zur Auftragsverarbeitung und den Vertragsbedingungen stellt STRATO unter www.strato.de/agb/avv/ bereit.

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, übermittelt unser Server die von Ihnen eingetragenen Angaben an info@ninag.de. Pflichtangaben sind E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht; Vorname, Nachname, Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig und nicht allgemein gesetzlich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht können wir die Anfrage über das Formular nicht entgegennehmen oder per E-Mail beantworten. Alternativ können Sie uns telefonisch kontaktieren.

Nach erfolgreicher interner Übermittlung sendet das System eine automatische, gebrandete Eingangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese Nachricht bestätigt nur den Eingang und ist keine Auftragsannahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Nachricht.

Wir löschen Anfragen, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die notwendige Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Eine Nutzung Ihrer Anfrage für Newsletter oder andere Werbung erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage.

4. Online-Bewerbung

Über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite können Sie sich unmittelbar bei der NiNAG GmbH bewerben. Verarbeitet werden die von Ihnen eingetragenen Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem bisherigen Tätigkeitsbereich, Führerschein, möglichem Eintrittstermin sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht. Ein Datei-Upload findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir die Bewerbung über das Formular nicht entgegennehmen und Ihre Eignung für eine Beschäftigung nicht auf dieser Grundlage prüfen. Die weiteren Formularfelder sind freiwillig. Die Pflicht-Checkbox bestätigt nur die Kenntnisnahme dieser Hinweise und ist keine Einwilligung in Werbung oder einen Bewerberpool.

Die Angaben werden an info@ninag.de übermittelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Pflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Für die Festlegung der Speicherdauer sind der Abschluss des Auswahlverfahrens, mögliche Ansprüche aus diesem Verfahren und die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Geltendmachungs- und Klagefristen entscheidend. Bei einem laufenden Rechtsstreit kann eine weitere Aufbewahrung bis zu dessen Abschluss erforderlich sein. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool für spätere Stellen erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und widerruflichen Einwilligung mit festgelegter Speicherdauer.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Nach dem derzeitigen technischen Stand setzt diese Website keine Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies ein. In die Website sind keine Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Schriftarten, Bilder und das eingebundene Video werden vom eigenen Webspace geladen; externe Webfonts, Karten oder eingebettete Social-Media-Feeds werden nicht geladen. Deshalb wird aktuell kein Einwilligungsbanner angezeigt.

Die Symbole zu Instagram und LinkedIn sind normale externe Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie ninag.de. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

6. Hinweis zum unabhängigen Angebot DOKUFRITZE

Auf der Startseite befindet sich ein Hinweis auf DOKUFRITZE. DOKUFRITZE ist ein vollständig eigenständiges Angebot und kein Geschäftsbereich der NiNAG GmbH. Durch die bloße Anzeige des Hinweises werden keine Daten an DOKUFRITZE übertragen. Wenn Sie den dortigen E-Mail-Link verwenden, erfolgt die Kommunikation mit DOKUFRITZE und außerhalb der datenschutzrechtlichen Verantwortung der NiNAG GmbH.

7. Empfänger und technische Verarbeitung der Kommunikation

Die Verarbeitung auf dem Webserver und der Versand der Formularnachrichten erfolgen über die Hosting-Infrastruktur von STRATO. Auch der E-Mail-Empfang für ninag.de erfolgt über STRATO. Dabei werden die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger, die Nachrichteninhalte und technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Innerhalb von NiNAG erhalten die mit der jeweiligen Anfrage oder Bewerbung befassten Personen Zugriff auf die Angaben.

Die Formularprogramme legen keine separate Datenbank mit Anfragen oder Bewerbungen an. Die übermittelten Angaben sind jedoch Bestandteil der versendeten und empfangenen E-Mails. Für deren Aufbewahrung gelten die jeweiligen Verarbeitungszwecke und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Eingangsbestätigung enthält ein Logo, das vom NiNAG-Webserver nachgeladen werden kann. Wenn Ihr E-Mail-Programm externe Bilder lädt, kann dabei ein technischer Zugriff auf diesen Server einschließlich der unter Abschnitt 2 beschriebenen Zugriffsdaten entstehen. Dies kann auch über einen Bild-Proxy Ihres E-Mail-Anbieters erfolgen. Sie können das Nachladen externer Bilder in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Entfällt der Zweck oder läuft eine vorgeschriebene Frist ab, werden die Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ninag.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Brandenburg ist zuständig:

11. Verschlüsselung und Aktualisierung

Die öffentlich bereitgestellte Website nutzt HTTPS. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.